課程背景:
時間管理能力較強的人,可以利用有限的時間創造出無限的工作績效;而時間管理能力差的人卻可能空耗時間,甚至影響團隊與企業的效率與效益。這就是為什么有些人天天加班卻總是完成不了工作,而有些人卻能利用上班時間就創造出良好工作效益的重要原因!為此,本課程從時間管理問題談起,與學員一起分享時間管理的經驗,討論和提出時間管理的相關方法技巧。
了解時間的真諦,樹立珍惜時間的思想;
掌握時間管理的工具與技巧;
有效利用時間,提高工作效率及個人效能;
充分利用時間,合理安排工作與生活,提高生活質量。
小故事一:獅子和羚羊每天要做的事
小故事二:值二萬五千美金的時間管理秘笈
討論:上述二則故事帶來的時間管理啟示
一、管理大師德魯克
1. 德魯克經典管理語錄
2. 管理者的使命
3. 管理者必須首先是時間管理的高手
一、時間的特性
1. 稀缺性
2. 不可再生性
3. 不可停滯性
4. 不可借貸性
二、什么是時間管理
1. 不是把事全做完,而是最高效的利用時間做事
2. 時間管理的目標
1)效果
2)效率
3)效能
三、時間管理的常見誤區
1. 事情太多,根本做不完,我很忙
2. 我不知道要做什么
3. 可做的事很多,我做什么是對的?
案例討論:時間都去哪兒了?
1. 帕雷托原則:二八原理
2. 杜拉克時間管理法
1)記錄
2)管理
3)集中
3. 帕金森定律:管理人員越來越多,效率卻越來越低下
4. 艾維利時間管理法:1天6事
5. 日程表時間管理法
6. 注意力管理法
1)先整體
2)再局部
7. 生物鐘管理法:我的高效時段
8. 優先矩陣:著名的四象限
9. 艾森豪威爾原則
1)自己做
2)規劃時間做
3)委派他人做
4)不做
10. 德魯克時間管理法
1)記錄你的時間
2)排除根本不必做的事
3)問自己一個問題:記錄上的哪些活動可以……
4)再問自己一個問題:我常做哪些……
5)“危急現象”排除法:絕不出現第三次……
1. 計劃觀念
1)確定目標
2)SMART原則
2. 自我控制觀念:及早開始,自我掌控,精神放松
3. 成效觀念:結果導向
4. 突發情況處理原則: 不求完美求……
5. 根除拖延
6. 碎片化時間管理